Aquí encontrarás artículos y herramientas que te ayudarán para utilizar iPos de la mejor manera.

Yon Belausteguigoitia
Escrito por Yon Belausteguigoitia

Cómo agregar productos en tu sistema

Aquí encontrarás el catálogo de productos. Podrás también agregar y editar productos.


Ver información de productos

Si deseas ver la información de los productos que tienes disponibles, debes dar clic en el menú lateral izquierdo en la opción Catálogo y después debes dar clic en el submenú Productos.

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Una vez que diste clic en la opción antes mencionada, se mostrará la siguiente pantalla.

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De lado derecho se pueden observar los filtros disponibles de búsqueda los cuales son:


SKU: Identificador único el producto. El dato a buscar debe ser exacto, no busca por coincidencia.

Clave: Abreviación o nombre corto. El dato a buscar puede ingresar solo una parte de la clave.

Código: Código de identificación. El dato a buscar puede ser solo una parte del código.

Nombre: Nombre del producto. El dato a buscar puede ser solo una parte del nombre.

Descripción: Descripción del producto. El dato a buscar puede ser solo una parte de la descripción.

Marca: Marca a la cual pertenece el producto. El dato corresponde a una lista de selección de las marcas disponibles.

Etiquetas de variante: Estas cambian dependiendo de la configuración para variantes que elegiste en Ajustes / Configuración para iPos. Las etiquetas de variante preestablecidas son: Color, Talla, Medidas y Material.

Proveedor: Proveedor del producto. El dato corresponde a una lista de selección de los proveedores disponibles.

Moneda: Moneda asignada al producto. El dato corresponde a una lista de selección de las monedas disponibles.

Categorías: Categoría a la cual pertenece el producto. El dato corresponde a una lista de selección de las categorías disponibles.

Referencia: Número de referencia de importación. El dato corresponde a la referencia asignada a los productos cuando haces una importación o actualización de producto con Excel o cuando importas inventario con Excel.

Status: Status del producto. El dato corresponde a una lista de selección de los status disponibles.

Tags: Tags asignadas al producto. El dato a buscar debe ser exacto.


Si deseas limpiar la selección de los filtros podemos dar clic en el ícono “Limpiar”

Una vez que elegiste los filtros deseados, da clic en el ícono “Ver Info” y se mostrará la siguiente pantalla (si deseas ver todos los datos disponibles no es necesario elegir filtros).

Nota: Si deseas ver todos los registros hay que tomar en cuenta que en algunos casos la respuesta puede demorar un poco dependiendo del volumen de datos.

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Una vez listados los resultados, tienes la opción de exportar esta información en formato de Excel(xls) con lo cual puedes manipular de manera rápida y con una herramienta familiar tu información, para ello debes dar clic el botón “Exportar” que se encuentra en la esquina superior derecha y la descarga se iniciara automáticamente.

 

Agregar un producto

Si deseas agregar un producto, debes dar clic en el botón “Agregar”, con lo cual se desplegará la siguiente pantalla emergente:

*Tipo: Indica el tipo de producto.

Los posibles valores son:

  • Producto terminado – el producto se vende como es entregado por el proveedor y es, en sí, un producto final.
  • Materia prima – el producto se usa para un proceso de manufactura para obtener un producto final, por lo cual, este tipo de producto no es vendible.
  • Materia prima y producto terminado – el producto puede ser parte de un producto final o que pasa por un proceso de manufactura, pero que también puede venderse como un producto final.
  • Servicio – el producto no es físico y corresponde a un servicio. No se ve en los reportes de inventario.
  • Suscripción – el producto no es físico y corresponde a una suscripción con una periodicidad y recurrencias definidas


Agregar un producto consta de varios pasos, los cuales incluyen registrar la información general, agregar las fotos del producto, en caso de usarlas o de ser necesario agregar variantes y componentes así como la configuración del producto para E-commerce.

En esta pantalla se muestran diversos bloques de configuración para registrar la información general los cuales se describen a continuación:

Información General

Generales

*Proveedor: Indica el proveedor que surte el producto o que brinda el servicio y se elige de la lista de proveedores registrados previamente.

*Marca: Indica la marca a la que corresponde el producto. Se elige de la lista de marcas registradas previamente.

*Nombre: Indica el nombre que deseas asignarle al producto para identificarlo.

Otros Proveedores: Indica otros proveedores que pueden surtir el producto o que brindan el servicio y se elige de una lista de proveedores registrados previamente en la cual es posible seleccionar más de uno.

Descripción: Indica la descripción del producto.

Se usa para desplegarlo dentro el iPos E-commerce.

*Categoría: Indica la categoría principal y se elige de la lista de categorías registradas previamente.

Sub-categoría: Indica la sub-categoría asignada al producto y se elige de la lista de categorías registradas previamente.

Sub-categoría 2: Indica la sub-categoría 2 asignada al producto y se elige de la lista de categorías registradas previamente.

Tags: Indica las etiquetas que deseamos agregarle a un producto para agruparlo o clasificarlo.

Vender sin inventario: Si marcamos la opción Si, entonces dicho producto podrá ser vendido desde el punto de venta, aunque este no tenga inventario disponible en almacén. Esta opción deberá ser marcada siempre como Si, cuando el tipo de producto sea Suscripción.

Si marcamos la opción de No, entonces dicho producto no podrá ser vendido hasta que no tenga inventario disponible.

¿Disponible para pedido?: Si elegimos la opción Si, el producto estará disponible para en la búsqueda y selección en el punto de venta con la opción de Pedido seleccionada.

Si marcamos la opción de No, entonces dicho producto no podrá ser seleccionado desde el punto de venta con la opción de Pedido seleccionada.



Agregar fotos a un producto

Una vez que agregamos la información general del producto, se habilitará la opción para agregar un máximo de cinco fotos del producto como se muestra en la siguiente pantalla.

Para agregar una foto debemos dar clic en el botón “Seleccionar archivo” y elegimos de nuestro explorador de archivos la imagen que deseamos agregar, los formatos de imagen aceptados son .PNG .JPEG .GIF .JPG .BMP y .SVG. Una vez que elegimos las imágenes que deseamos agregar al producto debemos dar clic en el botón “Aceptar”.


Si deseas eliminar imágenes que fueron previamente asignadas a un producto, debes marcar la opción de “Eliminar” y dar clic en el botón “Aceptar”.



Unidad de Medida: Indica la unidad de medida de acuerdo con el catálogo del SAT. Esta clave es necesaria para el proceso de emisión de facturas y las opciones son disponibles están pre-cargadas.

Status del Producto: Indica el estatus del producto.

Los posibles valores son:

  • Activo – el producto estará disponible para el punto de venta.
  • Inactivo – el producto no estará disponible para el punto de venta. Puede ser usado para mandar a históricos productos que ya no estén disponibles.
  • Solo web – el producto solo estará disponible en el E-commerce y no en el punto de venta de iPos  


Recuerda que: Cuando configuras un producto de tipo Suscripción con recurrencia y lo seleccionas en el punto de venta, solo podrás seleccionar este producto en la venta y no podrás agregar ninguno más, también recuerda que si el producto es de tipo Suscripción cuando te encuentres en la pantalla de finalización de ventas se habilitara el campo “Fecha de Venta” con lo cual podrás indicar en qué fecha se inicia la periodicidad. Los campos con un asterisco * son requeridos.

Agregar variantes a un producto

En iPos una variante se usa para los productos que necesitan manejar diferentes SKU’s y las diferencias entre ellos pueden ser las etiquetas para variantes que configuraste para iPos.

Una vez que agregamos la información general del producto, se habilitará la opción para agregar las variantes del producto como se muestran en la siguiente pantalla:

*Costo: Indica el costo del producto en la moneda seleccionada.

*Precio: Indica el precio del producto, es decir, en cuánto se venderá el producto al cliente final.

SKU (opcional): Indica el identificador único y especifico de la variante. Este valor es opcional, ya que en caso de no agregarlo o no contar con una nomenclatura para ello, iPos asignará uno de manera automática.

Código de proveedor: Indica el código de identificación del proveedor.

Clave: Indica la abreviación o nombre corto del producto.

Medidas: Indica las medidas del producto.

Peso: Indica el peso del producto.


Nota: Un producto debe tener al menos una variante. Ésta se genera por default y de manera automática.

Para agregar una nueva variante al producto debemos dar clic en el botón “Agregar Nuevo” y se habilitará un panel de captura como el que se muestra en la siguiente pantalla:



En esta pantalla se muestra la configuración de la variante y los valores necesarios se describen a continuación:


SKU (opcional): Indica el identificador único y especifico de la variante. Este valor es opcional, ya que en caso de no agregarlo o no contar con una nomenclatura para ello, iPos asignará uno de manera automática.

Costo: Indica el costo de la variante en la moneda seleccionada.

Este valor puede ser heredado desde la configuración del producto.

Precio: Indica el precio de la variante, es decir, en cuánto se venderá el producto al cliente final.

Este valor puede ser heredado desde la configuración del producto. 



Inventario mínimo: Indica la cantidad mínima de inventario que debe tener el producto. En caso de que el producto llegue a su inventario mínimo, iPos generará una alerta para poderle dar el seguimiento adecuado.

 ASÍ ES COMO APARECE LA FICHA DE PRODUCTO DESPUÉS DE DAR CLIC EN CREAR PRODUCTO

Ahí mismo puedes editar de nuevo todo lo que necesites


Agregar componentes

En iPos un componente se usa para los productos que están compuestos por uno o más elementos.

Un componente puede ser un producto de tipo: Materia prima o Materia prima y producto terminado.

Por ejemplo: Podemos tener una base de silla de madera que lleva por componente un cojín de tela azul. El cojín de tela azul está registrado y puede ser vendido por separado (Materia prima y producto terminado), pero, en este caso, es un componente que forma parte de la silla.

Una vez que agregamos la información general del producto, se habilitará la opción para agregar los componentes de la variante como se muestran en la siguiente pantalla:

Componente: Indica el producto de tipo Materia prima o Materia prima y producto terminado que deseamos asignar componente. Para esto contamos con un buscador que nos permite seleccionar de manera más rápida y sencilla los productos.

Cantidad: Indica cuántos elementos del producto se usan como componentes del producto final.

Una vez que esta desplegado este panel, debemos dar clic en el botón “Buscar” y nos aparecerá una pantalla como la que se muestra en la siguiente imagen:


Una vez que encontraste el producto indicado, debes dar clic en el ícono de “paloma” para seleccionarlo, con lo cual se llenará el campo Componente con el sku y el nombre del producto seleccionado. El siguiente paso es llenar el campo de Cantidad.

Una vez completa la información, da clic en el botón “Agregar +”. Aparecerá la siguiente pantalla en donde se verán listados los componentes de la variante.

E-commerce (Disponible solo para iPos E-commerce)

Una vez que agregamos la información general del producto, se habilitará la opción de E-commerce con la cual podemos configurar algunos comportamientos el producto dentro de la tienda en línea de iPos.

En esta pantalla se muestra la configuración E-commerce y los valores necesarios se describen a continuación:

Etiqueta Precio

¿Aplicar etiqueta ‘Precio Desde’?

Si marcamos la opción “Sí” indica que se mostrará dentro del E-commerce en el detalle o ficha de producto el texto “Precio Desde”.

Esto se usa en caso de que las variantes tengan precios diferentes.



Una vez realizada la configuración deseada, da clic en botón “Guardar cambios".

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