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En este artículo podrás ver las nuevas funcionalidades para poder administrar los gastos y flujos de tu negocio.
El módulo de Gastos y Flujos es una nueva adición al sistema, y en este artículo te mostraremos todos los beneficios que obtendrás al tenerlo.
Primero empezaremos con el módulo de gastos.
1. Para iniciar en el módulo de gastos, deberemos de acudir a Compras, en este módulo podremos registrar todos los gastos incurridos en la operación de tu tienda, con lo cual tendrás un control más detallado sobre tus ventas y egresos.
Compras > Gastos
2. Una vez en este módulo, tendrás la opción de agregar un nuevo registro o ver aquella información que ya guardaste, para ello podrás acceder con los botones de Agregar o Vero Info. Dependiendo de la necesidad que tengas.
3. Si seleccionas agregar, te aparecerá esta pantalla en donde podrás registrar cada uno de tus gastos.
ALMACÉN:
Si en tu sistema tienes más de 1 almacén podrás elegir en que almacén o bodega se tiene ese gasto.
CATEGORÍA:
La categoría es en la que se clasifica cada gasto que tengas de tu negocio
- Amortización del periodo, Bonos, Comisiones de ventas, Depreciación del periodo, Gastos de Administración, Gastos de Operación, Gastos de Ventas, Impuestos Corporativos, Ingresos por Ventas, Ingresos por Ventas Extraordinarias, Otros Gastos, otros Ingresos, Retenciones Asimilados.
TIPO:
En Tipo es si tu gasto es un Ingreso (Entrada de dinero) o un Egreso (salida de dinero)
MONEDA:
En Moneda tenemos varios tipos de monedas en los que puedes registrar tus gastos.
STATUS:
En el status de tus gastos puedes elegir en que proceso esta: pagado, pagado parcial o pendiente de pago.
PRIVADO:
Es privado para que solo los administradores puedan visualizar el gasto dentro del sistema.
SI o NO
FORMA DE PAGO:
Tienes la posibilidad de poner en que forma de pago se hizo el gasto.
CUENTA ORIGEN:
DETALLE:
El detalle es para poder agregar alguna nota u observación sobre el pago.
FECHA:
Esta es la fecha en la que se registró el gasto en el sistema. En el calendario puedes agregar el día correcto.
FECHA DE PAGO:
La fecha de pago es cuando es que se pagó ese gasto.
ORIGEN/DESTINO:
El origen es un espacio en blanco donde tú puedes poner el lugar en el que se hizo el gasto.
MONTO PROYECTADO:
Es para proyectar el monto del gasto a futuro, no es un campo obligatorio. Solo cuando tienes un aproximado de cuál será el monto.
MONTO:
El monto es la cantidad real del gasto.
IVA?
Si marcas SÍ es porque el gasto que estás ingresando lleva IVA.
RECURRENTE:
Puedes registrar si este gasto que estás ingresando será recurrente o no.
FINAL
Después de terminar de llenar la información sobre el Gasto, tendrás que dar clic en Aceptar para que se haga el registro en el sistema.
4. Y en la siguiente pantalla podrás ver cómo se ve tu historial de gastos ingresados:
Los filtros de la derecha te ayudarán a poder buscar de manera más específica los gastos ingresados:
Flujo
El reporte de flujo nos permite conocer el movimiento de efectivo que ha tenido la operación de tu empresa.
1. Para acceder a este módulo deberemos de ir a Compras > Flujos
2. Al hacer clic en "Ver info", podrás ver una tabla de Estado de Resultados que muestra todos los gastos, ingresos de ventas y la utilidad bruta, utilidad de operaciones, utilidad antes de impuestos y utilidad neta.
Estado de Resultados
El estado de resultados es un informe financiero que muestra detalladamente los ingresos y gastos de un período específico. Además, refleja la utilidad o pérdida generada por la empresa en ese lapso de tiempo. Este informe es fundamental para analizar la información y tomar decisiones empresariales basadas en ella.
1. Para acceder al estado de resultados, deberemos de ir al módulo de Compras, en donde seleccionaremos esta opción. Compras > Estado de Resultados
2. Ese reporte también nos permite ver el detalle de cada uno de los movimientos, para ello solamente nos deberemos de posicionar sobre el monto correspondiente al mes y la cuenta que queramos visualizar como en el siguiente ejemplo.
Con el módulo de gastos, flujo y estado de resultados, hay iPos te ayuda a llevar un control adecuado de tus operaciones y transacciones.