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En este artículo podrás aprender todo sobre la facturación de tu negocio.
Facturación
En este artículo consultar sobre la facturación de tus ventas.
Llegó la Facturación 4.0, ¿Qué debo saber?
-El SAT pide que todos los clientes a los que les emitan factura tengan los Datos de régimen fiscal y Código postal. (Estos campos ya se encuentran en la ficha de cliente, en la sección de información fiscal, para que puedas completar dicha información.)
-Es importante recordar que el SAT ahora validará RFCs sin el régimen de capital para las personas morales. Tómalo en cuenta a la hora de escribir el RFC de tus clientes.
Ejemplo:
- Antes-> Compumundo Hiper Mega Red S.A. DE C.V.
- Ahora-> Compumundo Hiper Mega Red
En la factura a Público General ahora se deberá llevar los datos de Periodicidad, Mes y Año, los cuales podrás configurar en la misma pantalla donde generas la factura.
Te vamos a mostrar el módulo de facturación de iPos para que tú o tu contador lo puedan administrar.
Con estos cambios también se rediseñó el PDF de la factura. A continuación adjuntamos la liga con las que podrás ver como se ven:
- Factura: https://www.ipos.mx/fotos/82/uploads/factura.pdf
- Complemento: https://www.ipos.mx/fotos/82/uploads/complemento%2 0 de%2 0 pago.pdf
- Nota de crédito: https://www.ipos.mx/fotos/82/uploads/nota%2 0 de%2 0 credito.pdf
PASOS
1.Ir a Ajustes/Facturación
Aquí agregarás tus datos fiscales, para que puedan emitir facturas:
Cuando le das clic a 'Agregar +', verás esta pantalla, en la cual cargas tus documentos y datos de facturación, todos los campos deben llenarse, ya puedes elegir entre la versión 3.3 y la versión 4.O
Ya que la hayas agregado, sabrás que todos tus datos y documentos son correctos, si el status aparece como 'ACTIVO', finalmente, debes dar clic en 'Guardar' y puedes ver el status entrando nuevamente a Ajustes, Facturación, Ver Info.
Puedes agregar más de 1, y asignarlo a tus diferentes almacenes.
2.El paso siguiente para activarlo en tu almacén es: ir a Catálogo/Almacenes
Tendrás que seleccionar en tu almacén los datos fiscales que agregaste en Ajustes/Facturación.
LISTO YA TIENES TU INFORMACIÓN FISCAL DENTRO DEL SISTEMA
¿Qué hace falta?
3.Comprar TIMBRES FISCALES
Para comprar timbres fiscales tienes que ir a Admin/Timbres fiscales y ahí mismo podrás ver todos los paquetes que tenemos ,y pagarlos en es mismo lugar con tarjeta de crédito o débito, transferencia o depósito en tienda; además puedes comprarlos las veces que sea necesario.
En la pantalla de Inicio podrás ver cuántos timbres tienes y puedes ingresar a la liga para adquirir más:
4.Si un Cliente te pide una factura ¿Qué tengo qué hacer?
Tienes que llenar la información fiscal de tu cliente en Catálogo/Clientes/Agregar+.
El siguiente paso es ir al Punto de Venta, ingresar una nueva venta, agregar al cliente, dando clic al botón 'Agregar cliente +'. Al momento de ingresar los pagos y Finalizar la Venta hay una opción botón llamada GENERAR FACTURA , si se activa instantáneamente al finalizar la venta, se genera la factura y se le manda al cliente por correo.
Aquí mismo en el Detalle de la Venta podrás ver la factura y si la necesitas cancelar desde esta pantalla podrás hacerlo,
RECUERDA: una vez hecha la factura ya no puedes editar el Ticket.
5.Auto facturación
Para que tus clientes puedan auto facturar lo único que tendrás que hacer es activar la funcionalidad dentro de Onlineshop/Ajustes/Personalización y encender el botón de autofacturación para que cuando tus clientes compren desde la página web puedan autofacturar.
y darles esta liga: puedes poner la liga en el ticket impreso de las ventas en Ajustes/Textos/Pie de ticket.
easystoremx.site/facturacion
6.Para ver todos tus REPORTES DE FACTURAS los puedes visualizar en Reportes/Facturas
En Reportes/Facturas podrás ver todas las facturas que se han hecho a lo largo del tiempo, y las podrás filtrar.
7.Para hacer tus facturas a Público General
Tienes que ir a Ventas/Factura Público General/Agregar+
Puedes hacer tus Facturas a Público General como quieras, ya sea una sola al mes, por diferentes tipos de pago, por almacenes, las ventas que ya estaban facturadas o auto facturadas el sistema ya no las tomará en cuenta para la factura público en general.
8.Configurar impuestos en el sistema
Para poder configurar los impuestos de tus productos es en Admin/Configuración
Puedes poner la Regionalización de tu país, la moneda, y si tus productos llevan IVA o IEPS
Si tus productos llevan diferentes impuestos cada uno, esto se hace dentro de Catálogo/Categorías
Cada categoría puede tener configurado si lleva IVA o IEPS
Al editar la Categoría te vas al área de Impuestos y ahi mismo lo puedes configurar.
Y también tus categorías tienen que tener el CATÁLOGO DEL SAT, que es lo que le indica al SAT en qué se está facturando ese producto.
Al darle click a Buscar Catálogo podrás encontrar en este Buscador cuál le aplica, poniendo una palabra que se relacione con el producto, ejemplo: pan, saldrán varias opciones y tú tendrás que escoger la que aplique.
