Aquí encontrarás artículos y herramientas que te ayudarán para utilizar iPos de la mejor manera.

Joseli Guerrero
Escrito por Joseli Guerrero

Compras a consignación

En este artículo podrás consultar cómo realizar compras a consigna y compras en firme.


¿Qué es consignación?

Es un arreglo de negocio en donde un negocio, también llamado consignado, acuerda pagarle al vendedor, o consignador, por la mercancía después de que los objetos se vendan. Los negocios de consignación son en su mayoría tiendas que se especializan en un particular tipo de producto. El negocio acepta objetos para vender y acuerda pagar al vendedor un porcentaje si los bienes se venden.

Los pasos para hacer una Orden de Consigna son:

Clic en Compras (botón lado izquierdo) > Órdenes de Consigna > Agregar > Escoger Proveedor y llenar los campos de “Información General” > Clic en Aceptar > Clic en productos (botón lado izquierdo) y escoger los productos (puedes usar filtros o importar Excel) > Clic en Recibir (botón lado izquierdo) y dar entrada a todos los productos.También puedes hacer devoluciones a Proveedor. 


Agregar una orden de consigna consta de varios pasos, los cuales incluyen registrar la información general, agregar productos, registrar facturas, registrar pagos, registrar gastos, recibir productos y en caso de ser necesario devolver productos.

 

Da clic en el botón de Compras/Órdenes de Compra/Agregar+

En esta pantalla se muestran diversos bloques de configuración para registrar la información general los cuales se describen a continuación:

Una vez que agregamos la información general de la orden de consigna, se habilitará la opción para agregar productos, como se muestra en la siguiente pantalla. Da clic en el botón “Buscar Productos” y se mostrará la siguiente pantalla (si deseas ver todos los datos disponibles no es necesario elegir filtros).

Otra opción para agregar productos es dar clic el icono de Excel que aparece en la parte superior del contenedor de producto.

Una vez que diste clic se mostrará la siguiente pantalla emergente:

Dar clic en ¨Descarga archivo muestra¨

En el Excel llenar la información que se pide e importar el archivo en iPos.

En esta pantalla tienes la opción de relacionar las columnas del archivo de importación(xlsx) con las columnas que iPos usa para guardar la información.

Una vez que diste clic en el botón ”Siguiente Paso”, se habilitara la pestaña de vista previa, como se muestra en la siguiente imagen, cuando se haya cargado y te des cuenta que esta correcta dar clic en finalizar.

Una vez que agregaste todos los productos a la orden de compra, debes dar clic en el icono de confirmar o paloma, y se actualizara el total de la orden compra.

Imprimir Orden de Consigna

 Una vez que agregaste productos a la orden de consigna, tienes la opción de imprimir, para generar dicho formato debes dar clic en el icono de impresora.

Se mostrará la siguiente pantalla con el formato de la orden de consigna el cual es muy útil, funciona como un check list.

RECEPCIÓN

 Una vez que agregamos la información general de la orden de consigna y al menos un producto, se habilitará la opción para realizar la recepción de productos, como se muestra en la siguiente pantalla.

 Recibir Indica la cantidad de la variante a recibir, por default se pone la cantidad que se indicó en la orden de consigna, en este campo se puede colocar una cantidad menor o la cantidad real que se recibió.

Una vez que realizaste la recepción de los productos, tienes la opción de imprimir el formato de recepción de la orden de consigna, para generar dicho formato debes dar clic en el botón “Imprimir Recepción”, una vez que diste clic en el botón se mostrara la siguiente pantalla con el formato de recepción.

Devolución

Una vez que agregamos la información general de la orden de consigna y al menos un producto, se habilitará la opción para realizar la devolución de productos recibido.

Devolver Indica la cantidad de la variante a devolver, por default se pone la cantidad que se recibió, en este campo se puede colocar una cantidad menor o igual a la cantidad recibida.

Notas Permite agregar notas de la devolución de la variante que nos parezcan importantes.

Nota: Si colocas una cantidad mayor que la recibida, no se realizara afectación alguna en dicho registro

Da clic en “Devolver Seleccionados”, para que se ejecute la devolución de productos de la orden de consigna en el almacén/canal seleccionado, una vez que el proceso termine se mostrará un mensaje indicando que la devolución se ha realizado con éxito.

Tienes la opción de imprimir el formato de devolución de productos de la orden de consigna.

Para poder ver cómo se ve una venta a consignación da clic en la siguiente liga:











 

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