¿Cómo agregar productos de manera masiva?

La carga masiva de productos ayuda a que este proceso sea sencillo, rápido y eficaz.

1. Dentro del sistema, vamos a la sección “Catálogo”, ubicado en la parte posterior izquierda. Al dar clic en el botón, se desplegará una lista, y de esta seleccionaremos la opción “Productos”, y damos clic en el botón “Importar/Actualizar”.

2. Luego seleccionamos “Agregar”, y descargamos el “Archivo muestra”, este será un archivo de Excel el cual llenaremos con las siguientes recomendaciones:

- Es necesario que existan TODAS las columnas que están en el archivo muestra. Si no deseas agregar algún campo, basta con que lo dejes en blanco.

- Si alguna de las columnas no aplica para tu producto, la puedes dejar en blanco, siempre y cuando no sean campos obligatorios (columnas con el nombre en rojo).

- Si quieres mantener tus propios SKUs, escríbelos en la columna correspondiente. De no ser así, deja la columna en blanco y iPos generará en automático los SKUs una vez importado el archivo.

- Para el campo de 'Medidas', puedes utilizar cualquier tipo (letras o números), es un campo abierto.

- Recuerda que a pesar de que las columnas estén definidas, puedes hacer que iPos se adapte a tus necesidades. Por ejemplo, en descripción puedes ingresar la temporada de tu producto.

- Lo que está en azul corresponde a la información general del producto; y lo que está en verde, corresponde a la información de las variantes.

- No es posible agregar más columnas al archivo muestra, ya que las incluidas se asignan de manera automática

VARIANTES:

Para realizar la carga de variantes de manera masiva, es necesario llenar el mismo número de filas con la información exacta del producto en la sección azul, (esta corresponde a la información del producto) y la parte verde corresponde a la información de la variante, en donde se agrega la información de esta. Así como lo vemos en el ejemplo a continuación, la información del producto es exactamente igual en los 5 productos cargados, en donde está la distinción es en la sección verde en la columna de talla, lo que indica que son variantes de este producto.

Una vez tengamos nuestro archivo lleno, una de las recomendaciones es cambiar el nombre de nuestro archivo a uno diferente al que tenía por default. En la pantalla seleccionaremos la opción “Importar nuevos productos”.
3. Cargaremos nuestro archivo y daremos clic en “Siguiente”. Si hicimos algún cambio en el nombre de las columnas del archivo, esta opción nos permitirá relacionar las columnas para hacer la carga, si no movimos algún nombre solo verificamos que los nombres correspondan y posteriormente le daremos en "Actualizar/Importar".

4. Nos enviará a una pantalla donde veremos que los productos ya están en proceso de Importación y nos dará un número de identificación, con el cual sabremos que corresponde esta misma, que podremos buscar su estatus en Catálogo/Productos/Importar Actualizar /Ver info, y en los filtros agregamos el número identificador de la importación a buscar, si todo estuvo correcto, veremos que tendrá un check en verde y la cantidad de productos importados.

5. Así es como veremos la importación exitosa; de igual manera si existe algún error en el llenado, y no se hace la importación, en el botón "Ver Detalle" se puede conocer el error exacto.

Si te surge alguna pregunta o requieres asistencia, no dudes en contactarnos a través del chat de soporte. Estamos aquí para atenderte con amabilidad y ofrecerte respuestas efectivas a tus inquietudes.