¿Cómo agregar productos de manera individual?

En este artículo podrás consultar cómo subir tus productos a iPos de manera individual.

1. Dentro del sistema, vamos a la sección “Catálogo”, ubicado en la parte posterior izquierda. Al dar clic en el botón, se desplegará una lista, y de esta seleccionaremos la opción “Productos”, y damos clic en el botón "Agregar".

2. Se desplegará un menú donde podremos escoger el tipo de producto que quieres agregar, (en cada uno de ellos veremos su detalle), esto definirá cómo se comporta el producto en iPos. Para esta ocasión ocuparemos la opción “Producto Terminado”, y daremos clic en el botón “Siguiente”.

3. Veremos una nueva pantalla donde agregaremos la “Información General del Producto”, donde llenaremos la información necesaria descrita en cada una de las casillas, (todas aquellas marcadas con un asterisco, es información obligatoria por llenar). Una vez llena esta información, daremos clic en "Siguiente".

4. Para agregar un “Proveedor/Marca/Categoría” nuevo, podremos dar clic en el signo de “+” que se encuentra a continuación de la opción deseada, para este ejemplo llenaremos los datos solicitados en el menú que se despliega al agregar el “Proveedor Nuevo”. Una vez realizado los pasos anteriores damos clic en el botón “Guardar” y posteriormente en el botón “Siguiente”.

5. En este paso, deberemos agregar fotos de nuestro producto, donde lo cargaremos desde nuestro equipo, podremos elegir un máximo de 10 fotos. Para esto es necesario dar clic en "el recuadro" para agregarlas, seleccionar las fotos deseadas de tu computadora en la carpeta donde se encuentran las mismas, y una vez elegidas dar clic en “Abrir” para que se carguen en el sistema.

6. Una vez cargadas en la pantalla podemos ordenarlas de la manera que queramos, con tan solo arrastrarla al orden deseado. Habiéndolas ordenado, y recordando que la primera foto será la imagen principal de nuestro producto, daremos clic en “Siguiente”.

7. Ahora es necesario categorizar nuestro producto, ya sea “Simple” o “Con Variantes”, este último se refiere a que, si este producto tiene múltiples opciones, como diferentes tamaños o colores. De igual manera deberemos de llenar los datos solicitados en cualquiera de las categorías.

Producto simple

Es cuestión de llenar los datos solicitados, para el caso de “Precio de Venta” se incluye el IVA. El “SKU” puede ser generado de manera automática por el sistema de iPos o bien ingresar el que nuestro producto ya tiene por registrado en su etiqueta de venta. Las etiquetas de variantes o tags nos ayudan a darle un formato de identificación a nuestro producto, estas se pueden editar para seleccionar las más convenientes al producto a cargar. (Puedes hacerlo desde Administración/Personalización/Etiquetas de variante en productos).

Producto con variantes

1. Para esta opción tendremos que dar clic en el botón “Agregar Variante”, aquí elegiremos que opción es la adecuada para agregar, solo será cuestión de agregar el nombre de la variante en la opción correspondiente, (El nombre de las variantes puede ser editado si es necesario en Administración/Personalización/Etiquetas de variante en productos), y posteriormente dar “Enter”. Por ejemplo, las tallas de nuestro producto en la opción “Talla” (Agregar talla S y enter, talla M y enter, talla L y enter, talla XL y enter). Una vez terminada de cargar las variantes damos clic en “Siguiente”.

2. Nos dará una nueva vista de un menú con nuestras variantes agregadas, donde de igual manera llenaremos el “Costo” y “Precio de Venta” mencionados anteriormente. Podremos agregar el “SKU” de manera automática o manual de cada una de las variantes, para poderlas identificar más fácilmente en nuestro inventario. 

3. Así posteriormente hasta terminar las variantes de nuestro producto. En cada una de nuestras variantes, podremos cargar una foto como referencia de estas, solo seleccionando el “botón de la imagen” y llevando el mismo proceso de carga de imágenes anteriormente utilizado. Una vez finalizada la carga de estas le damos clic en “Siguiente”.

4. En este paso agregaremos la cantidad de nuestro producto en nuestro “Inventario Inicial”, es recomendable que si nuestro producto viene directo de la “Orden de Compra” no agreguemos la cantidad en el inventario, ya que es mejor que se relacione con la “Orden de Compra”. Posteriormente damos clic en “Crear Producto”. 

Una vez creado nuestro producto, el sistema de iPos nos mostrará una nueva ventana donde podremos ver el detalle de este, y tendremos la posibilidad de "editar, eliminar o guardar los datos" de nuestro producto, así mismo podremos ver que contamos con una “Barra de submenús” en nuestro lado izquierdo, donde se especifican cada uno de los puntos vistos anteriormente, con los cuales podremos desplazarnos más rápido por la vista de previsualización. De lado derecho veremos el “Estatus” de nuestro producto, de igual manera, es información editable. Una vez terminado de revisar que nuestra información se encuentre correcta, procederemos a “Guardar y Cerrar” nuestro producto creado y el sistema nos confirmará la carga de este.

Botones de la ficha del producto

Inactivo: Permite visualizar el producto en el catálogo, pero no agregarlo al punto de venta para realizar la misma.

Activo: Es visible tanto en Punto de venta como en el catálogo de productos.

Solo web: Es visible en él catálogo de productos, pero exclusivamente se puede vender en el eCommerce ligado al portal iPos.

Vender sin inventario: Si se activa este botón, el producto se podrá seguir vendiendo aun cuando los inventarios lleguen a 0. Si está disponible esta opción, en los inventarios el producto puede estar en números negativos.

Disponible para pedido: Al tener activo este botón, este producto se podrá agregar a un pedido en el punto de venta y se podrá vender como pedido en el sitio web.

Vender solo producidos: Si se activa esta opción, solo se podrá vender la cantidad producida del producto terminado, sin importar que haya disponibles por componentes. Es la opción ideal cuando el producto final depende de un proceso de elaboración y de materias primas.

Precio variable: Al estar activa esta opción el precio del producto podrá ser modificado en el punto de venta, siempre y cuando el usuario tenga los permisos necesarios para la edición del precio.

Nombre variable: El nombre del producto podrá ser modificado en el punto de venta y órdenes de compra. En los reportes saldrá con el nombre asignado cada vez que sea cambiado.

Alta y recepción de inventario solo con No. Serie: Cuando se realice alta o recepción de inventario de este producto y sus variantes será obligatorio asignar números de serie, es la mejor opción cuando los productos manejan el mismo SKU, pero tienen un identificador como número de serie.

Aplica envío iPos Ecommerce: Si se desactiva aplica envío, no se pedirá información de envío al cliente en el checkout de iPos Ecommerce cuando se compre este producto, siempre que esté activo solicitará información del envío.

Disponible en iPos Ecommerce: Si se activa disponible en iPos Ecommerce, todas las variantes del producto estarán disponibles en el sitio web. Para sincronizar o quitar solamente algunas variantes, deberás ir a Online Shop / Sincronizar / Agregar y podrás agregar o eliminar las misma.

Eliminar producto: Con este botón podrás eliminar el producto. Una vez haya sido eliminado este producto en reportes, ventas y cualquier registro donde aparezca el producto eliminado, verás el SKU del producto con una “E” al principio, que hace referencia a que este fue eliminado.

Podremos ver la carga de nuestro producto y cada una de las variables realizadas en la sección “Catálogo”, con el detalle de cada uno de estos, para una fácil edición.

Si te surge alguna pregunta o requieres asistencia, no dudes en contactarnos a través del chat de soporte. Estamos aquí para atenderte con amabilidad y ofrecerte respuestas efectivas a tus inquietudes.