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En esta pantalla podrás agregar y editar toda la información de tus almacenes.
En iPos, la configuración de los almacenes juega un papel fundamental en la operación y manejo del sistema, ya que tiene configuraciones como:
- Nombre del almacén
- Regionalización
- Impuestos del almacén
- Dirección
- Impresora de tickets
- Corte de caja
- Marketplaces
1. Si deseas ver la información de los almacenes que tienes disponibles, debes dar clic en el menú lateral izquierdo en la opción Ajustes /Almacenes
2. Una vez seleccionada la opción mencionada, la siguiente pantalla se mostrará.
Podemos observar los encabezados disponibles de nuestros almacenes los cuales son:
- Número: Indica el número del almacén (orden de creación cronológico)
- Tipo: Indica si el almacén es tienda o bodega
- Facturación: Indicar el RFC, si es que subiste tu información fiscal en Ajustes/Facturación
- Status: Indica si está o no activo
- Nombre: Nombre del almacén
- Precio: Indica el tipo de precio asignado al almacén
Nota:
- Si deseas editar la información de un almacén creado, solo será necesario dar clic en el botón "Edición" ubicado al final de cada renglón relacionado al almacén en cuestión.
- Si no puedes ver el botón “Agregar”, quiere decir que ya no tienes almacenes disponibles. Puedes agregar más almacenes a tu plan en Administración / Editar Plan.
Agregar un almacén
1. Si deseas agregar un almacén, debes dar clic en el botón “Agregar” , con lo cual se desplegará la siguiente pantalla .
2. En esta pantalla se muestran diversos bloques de configuración los cuales se describen a continuación:
Información General
Nombre: es el nombre de tu tienda, bodega o almacén.
Tipo: Los valores disponibles son bodega y tienda.
Si seleccionas el tipo bodega indicas que los productos asignados a este almacén no serán vendibles y, por lo tanto, este almacén no será seleccionable en el punto de venta.
Si seleccionas tienda los productos en este almacén estarán disponibles en el punto de venta.
Facturación: Indica los datos fiscales asociados al almacén para la emisión de facturas.
Status: Las opciones disponibles son activo e inactivo.
Si seleccionas inactivo los productos asignados a este almacén no serán vendibles y por lo tanto este almacén no será seleccionable en el punto de venta. Si es inventario inicial no podrá ser desactivado.
Si seleccionas activo los productos en este almacén sí estarán disponibles en el punto de venta.
Tipo Inventario: Indica si el almacén puede:
- Inventario de bodega/ Sin punto de venta
- Solo vende su inventario, no puede tomar inventario de otros pero le pueden tomar su inventario
- Solo vende y ve su propio inventario
- Vende su inventario, puede tomar inventario de otros pero no le pueden tomar su inventario
- Vende su inventario, puede tomar inventario de otros y le pueden tomar inventario
Tipo de Precio: Los valores disponibles son todos los tipos que tengas dados de alta en Tipos de Precio.
Si eliges el tipo Regular los productos serán manejados en el tipo de moneda que configuraste en Ajustes / Regionalización, Impuestos y Moneda.
Posteriormente, tendrás la opción de activar o desactivar permisos deslizando el interruptor. Si está en color significa que está activado, si está en gris significa que está desactivado. Estos son:
¿Este almacén maneja el inventario principal? : Indica si este almacén funciona como un CEDIS, o un inventario principal
¿Este almacen maneja inventario en tránsito?: Al activar esta opción, al realizar una transferencia de inventarios a este almacén, se generará un proceso adicional de recepción, brindándote así una alternativa adicional a la opción de envío directo.
¿Este almacen es de venta presencial?: Activar esta opción establecerá por defecto que las ventas en tu punto de venta sean presenciales, mientras que desactivarla implicará que las ventas sean no presenciales.
¿Habilitar punto de venta rápido?: Al activar esta función implica que en el punto de venta no se procesa el carrito de forma automática (siempre estará el botón de procesar carrito manual). Esto quiere decir que no se revisan inventarios, reglas de negocio, asignaciones de otros almacenes y precios mínimos. Esto es con la finalidad de hacer más rápido el punto de venta para empresas que no requieren estas validaciones.
Usuarios con Acceso Completo: Estos usuarios podrán ver el almacén en reportes y tendrán permiso de realizar ventas y movimientos de inventario
Usuarios con Acceso Solo Lectura: Estos usuarios podrán ver el almacén en reportes de inventario y punto de venta solamente para consulta de stock. No se podrán realizar ventas ni movimientos de inventario dentro de él. Se dará prioridad a los permisos seleccionados en Usuarios con Acceso completo.
Regionalización.
País: Indica el país en el que operará el almacén.
Zona Horaria: Indica la zona horaria que deseas que use iPos para este almacén.
IVA: Indica el porcentaje de impuesto sobre valor agregado (Solo aplica para México).
IEPS: Indica el porcentaje de impuesto especial sobre producción de servicios (Solo aplica para México).
Impuesto de envío: Indica el porcentaje de impuesto a aplicar en caso de envío
Objeto de impuesto: Aplica al concepto que introduce la facturación 4.0 que sirve para indicar si la operación comercial que estás reportando ante el SAT es o no objeto de impuesto.
Dirección.
Nombre de contacto: Ingrese el nombre del contacto principal o responsable del almacén.
Los demás datos corresponden a la dirección física del almacén, la cual se mostrará en los tickets de venta si la información está completa y correcta.
Impresora de Tickets.
Impresora: Permite indicar si la impresora de tickets es regular o si utilizarás el modelo de Epson ePos.
Nota:
- Si seleccionas la opción Regular los campos de dirección IP y número de copias no serán requeridos.
Dirección de IP: Indica la dirección IP que identifica a la impresora.
Núm. Copias: Indica el número de copias que deseas que se generen al imprimir.
Impresión Automática de Ticket: Al activarlo, se manda la impresión de ticket automáticamente al finalizar una venta.
Corte de Caja.
Activar Corte de Caja: Indica si deseas activar la funcionalidad para abrir y cerrar caja para llevar control del efectivo en el almacén.
Nota:
- Si no activas el corte de caja, la opción de crear cajas no serán requerida.
Cajas: Este control permite agregar, editar o eliminar las cajas necesites de acuerdo a tu operación, estas cajas serán usadas en el punto de venta para el corte de caja. Los pasos para crearla son:
1. Asigna un nombre a la caja
2. Da clic en el botón "+".
Nota:
- El número de caja se asigna de manera automática y no es posible editarla.
O bien si ya tienes una caja hecha, puedes editarla dando clic en el botón de "Edición" ubicada al inicio del renglón de tu caja (solo es editable el nombre). Y posteriormente guardar el cambio dando clic en el botón de "Check" representado con una paloma.
Para eliminarla, simplemente haz clic en el botón "Eliminar" que está representado con un icono de cesto de basura y confirma la eliminación en el cuadro de confirmación que aparecerá en pantalla.
Enviar correo de cierre de caja: Al activar esta funcionalidad, se enviará un correo al mail configurado en iPos con el resumen del corte de caja cada vez que se haga un cierre de caja.
Tickets y Facturas
En esta sección tendrás la opción de activar o desactivar permisos deslizando el interruptor. Si está en color significa que está activado, si está en gris significa que está desactivado. Estos son:
Mostrar Dirección de Cliente en Tickets de Compra (PDF): Si marcas esta opción, la información del cliente será mostrada en el ticket de compra.
Mostrar Datos Fiscales y Dirección de Almacén en Tickets de Compra (PDF): Si marcas esta opción, la información de tu almacen será mostrada en el ticket de compra.
Mostrar Logo en Ticket de Compra: Al activar esta opción se mostrará tu logo en el ticket de compra, siempre y cuando esté cargado de manera correcta.
Logo Ticket de Compra, PDFs y Facturas: Para hacer la carga de nuestro logo nos ubicaremos el recuadro donde nos permite hacer la carga de este, daremos clic en el para que nos despliegue una ventana nueva donde seleccionaremos la ubicación y la imagen a cargar en el producto y daremos clic en “Abrir”.
Notas:
- Solo se permiten archivos .JPG y .PNG.
Market Places.
Almacén Web: Si marcas esta opción, los productos asignados a este almacén podrán ser seleccionados para sincronizarlos en tu E-commerce y será utilizado como inventario principal.
Incluir inventario en E-commerce: Si marcas esta opción, el almacén funcionará como almacén web secundario. Con esto, en caso de que un producto no se encuentre disponible en el almacén o canal de ventas web principal, se tomará el inventario de los almacenes o canales de ventas asignados como secundarios. (Disponible solo para iPos E-commerce)
Nota:
- Los campos con un asterisco * son requeridos
3. Una vez que realizaste los cambios deseados, da clic en el botón “Guardar” para guardar los cambios o “Descartar” para no aplicarlos.
Eliminar un almacén.
En caso de ser necesario y si deseas eliminar un almacén, primero debes listar todos los disponibles y después debes dar clic en el botón “Editar”, una vez desplegada la pantalla emergente, localiza el icono de "Eliminar" (cesto de basura) y da clic en él.
Confirma la eliminación en el cuadro de confirmación que aparecerá en pantalla.
Nota:
- En caso de que te aparezca un mensaje de error, lo más probable es que tengas que eliminar otros catálogos y registros asociados al almacén.
Si te surge alguna pregunta o requieres asistencia, no dudes en contactarnos a través del chat de soporte. Estamos aquí para atenderte con amabilidad y ofrecerte respuestas efectivas a tus inquietudes.